Фотодокументальный фонд Гродековского музея насчитывает около 143000 единиц хранения основного фонда, из них – более 87000 документов на бумажной основе. В основу систематизации фотодокументального фонда положен тематико-хронологический принцип. 
Документы и фотографии распределены по тематическим, систематическим коллекциям и коллекциям личного происхождения.
В тематической коллекции документов и фотографий периода Октябрьской революции 1917 г. и гражданской войны на Дальнем Востоке России представлены 102 подлинными документами и фотографиями. В их числе входной билет III съезда Советов рабочих, солдатских и крестьянских депутатов Дальнего Востока за 12 декабря 1917 г., приказ № 5 о создании Военного революционного комиссариата Амурской области от 1918 г. с подписью Мухина, протоколы заседаний собрания уполномоченных Приморской области с 21 июля по 8 сентября 1921 г., Основной закон (Конституция) ДВР 1921 г. и др.
Коллекция документов и фотографий о Великой Отечественной войне включает письма с фронта, листовки, фотографии фотокорреспондентов, сводки ТАСС с репортажами о событиях на фронтах и в тылу.
В фонде Хабаровского краевого комитета Международной организации помощи борцам революции (МОПР) собрана переписка с фронтовиками и их семьями 1942-1946 гг. В музей документы поступили после расформирования организации в 1947 году. Председателем Крайкома МОПР в годы войны была Г.С. Ковалевская. На ее имя приходили письма с фронта и из оккупированных районов страны. Фонд МОПРа насчитывает 270 документов и фотографий.
Коллекции личного происхождения представлены фондами писателей Дальнего Востока, деятелей культуры и искусства, работников народного хозяйства, работников просвещения, работников здравоохранения и другими. В фонде писателей Дальнего Востока собраны личные коллекции (рукописи, документы, фотографии) 172 дальневосточных писателей: В.Н. Иванова, Н.П. Задорнова, П.С. Комарова, П.А. Сычева, А.М. Грачева, В.К. Арсеньеав, В.М. Ефименко, Ю.А. Шестаковой, В.П. Сысоева и др.Особое место в фотодокументальном фонде занимает архив Н.Н. Матвеева-Бодрого (1890-1979) – писателя, лектора, краеведа Сибири и Дальнего Востока СССР. Архив насчитывает более 22000 документов и фотографии за 1886-1979 годы.
В составе фотодокументального фонда Гродековского музея сложились и продолжают комплектоваться систематические коллекции лотерейных билетов, денежных знаков, марок, открыток, альбомов, карт, афиш, плакатов и другие.